Lors de l’envoi d’un colis, vous n’êtes pas à l’abri des vols et des fraudes. Ces situations malencontreuses peuvent être dommageables aussi bien pour l’expéditeur que pour le destinataire. Sachez qu’il existe tout de même une solution qui vous permettra de minimiser les problèmes liés à l’expédition et à la réception d’un colis. On parle ici de l’utilisation de la fameuse étiquette VOID. En quoi consiste cette étiquette imprimée ? Comment l’utiliser ? C’est ce que nous allons voir en détail dans cet article.
L’étiquette VOID c’est quoi ?
L’étiquette VOID est un dispositif de sécurité qui permet de sceller l’ouverture d’un quelconque objet : appareil électronique et informatique, document confidentiel, colis… Il faut alors savoir qu’il existe différents modèles d’étiquette de sécurité VOID : modèle holographique, transparent, sans résidu…
Néanmoins, le modèle le plus utilisé reste celui avec résidu partiel ou total. Une fois détachée d’une surface, l’étiquette de sécurité VOID avec résidu laisse une marque difficile à effacer. Cette marque est généralement accompagnée du mot « VOID ». Elle sera le témoin de l’ouverture du scellage.
Etiquette VOID : quelle utilité ?
Comme vous pouvez désormais le deviner, l’étiquette de sécurité VOID peut être utilisée en diverses occasions. Ce dispositif de scellage vous sera très utile lors de l’envoi d’un colis. En effet, il est important de sécuriser un colis dont le contenu est valeureux et/ou sensible. La mise en place d’une étiquette de sécurité VOID se présente donc comme étant la solution idéale.
Tout d’abord, la présence de ce dispositif sur un colis va jouer un rôle dissuasif. L’ouverture intentionnelle d’un colis au cours du transport et avant la remise en main propre au destinataire est une situation qui survient fréquemment. C’est la raison pour laquelle bon nombre de personnes se plaignent constamment que le contenu de leurs colis est manquant ou incomplet.
En voyant l’étiquette de sécurité VOID, la personne malintentionnée va se rétracter. Et même si elle décide d’ouvrir le colis, le destinataire s’en apercevra facilement à la réception. Il pourra alors refuser signer le bon de livraison et de prendre le colis ouvert. Le destinataire pourra par la même occasion émettre une réserve et sommer l’expéditeur de renvoyer la marchandise dans un délai raisonnable.
La marque laissée par l’étiquette de sécurité permettra également à l’expéditeur de prouver facilement que le colis a été ouvert lors du transport. Il pourra alors engager la responsabilité du transporteur ou du livreur.
Bien évidemment, l’étiquette VOID peut être utilisée dans d’autres occasions. C’est le cas par exemple pour les appareils électroniques soumis à une garantie constructreur, des documents importants à placer sous scellé…
Personnaliser une étiquette VOID, c’est possible
Il vous est tout à fait possible de personnaliser la dimension, l’aspect de l’étiquette ainsi que les informations que vous allez y placer. L’étiquette void peut être colorée, transparente. Elle peut être de petite taille ou s’étendre tout le long de l’ouverture d’un carton. Vous pouvez placer différents textes ou logos sur l’étiquette. C’est également le cas de la marque qui va s’afficher lorsque vous enlevez le dispositif de scellage. La plupart du temps, cette marque laisse apparaitre le mot « VOID ». Mais vous pouvez le remplacer par « ouvert », « opened »…